+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Подотчетные суммы пбу

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Подотчетные суммы пбу

Автор: Власта Пигидина. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически в каждой компании и весьма разнообразны: покупка запасных частей, материалов, канцелярских товаров и топлива, оплата мелкого ремонта и технического обслуживания оргтехники и транспортных средств, оплата почтовых услуг при отправлении корреспонденции, командировочные и представительские расходы. Ввиду того что расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета и, как правило, носят массовый характер, то проверки подотчетных сумм со стороны контролирующих органов осуществляются сплошным способом. Итак, рассмотрим наиболее типичные ошибки, допускаемые при учете подотчетных сумм. Отсутствие документов, устанавливающих порядок выдачи и возврата подотчетных сумм Согласно п. Приказом распоряжением руководителя компании должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В современных условиях учет расчетов с подотчетными лицами должен быть налажен должным образом, вестись правильно, корректно и своевременно, в соответствии действующим законодательством и нормами бухгалтерского учета. С точки зрения экономического содержания хозяйственные операции по использованию денежных средств, которые выданы под отчет подотчетным лицам, нуждаются в особом внимании со стороны бухгалтерии предприятия.

Счет 71 бухгалтерского учета

Автор: Власта Пигидина. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически в каждой компании и весьма разнообразны: покупка запасных частей, материалов, канцелярских товаров и топлива, оплата мелкого ремонта и технического обслуживания оргтехники и транспортных средств, оплата почтовых услуг при отправлении корреспонденции, командировочные и представительские расходы. Ввиду того что расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета и, как правило, носят массовый характер, то проверки подотчетных сумм со стороны контролирующих органов осуществляются сплошным способом.

Итак, рассмотрим наиболее типичные ошибки, допускаемые при учете подотчетных сумм. Отсутствие документов, устанавливающих порядок выдачи и возврата подотчетных сумм Согласно п. Приказом распоряжением руководителя компании должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет. В приказе должны быть также установлены сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, а также определен порядок представления авансовых отчетов подотчетными лицами.

Кроме того, в приказе можно установить и предельные суммы выдачи наличных денег под отчет. Как показывает практика, большинство компаний порядок расчетов с подотчетными лицами закрепляют в своей учетной политике. Перечисленных в приказе сотрудников, получающих наличные денежные средства под отчет, обязательно нужно ознакомить с утвержденным в компании порядком выдачи и возврата подотчетных сумм.

Заметим, если в компании не определен срок выдачи подотчетных сумм каким-либо распорядительным документом, тогда, по мнению налоговых органов, период, на который выданы наличные деньги под отчет, не установлен, а значит, и расчеты по этим суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня. Отсутствие указанных документов в компании в первую очередь свидетельствует о недостаточно эффективной системе внутреннего контроля, поскольку не позволяет осуществлять должный контроль за движением и использованием подотчетных сумм и их целевом использовании.

Нарушение требований по оформлению авансовых отчетов Согласно ст. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством по бухгалтерскому учету.

Обращаем ваше внимание, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Кроме того, постановлением Госкомстата от Что касается налогового учета, то здесь необходимо заметить, что одним из условий признания расходов по налогу на прибыль является их документальное подтверждение ст.

Документально подтвержденными расходами считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с действующим законодательством. Таким образом, авансовые отчеты, оформленные с нарушениями установленных законодательством требований, к учету приниматься не должны. В этом случае расходы авансовых сумм работника считаются неподтвержденными и выданная в этом случае сумма под отчет или ее часть должна быть включена в его совокупный облагаемый доход, с последующим удержанием НДФЛ.

Кроме того, у компании существует риск непризнания налоговыми органами подтвержденными подобным образом затрат расходами в порядке ст. Напомним, что за нарушение требований по оформлению первичной учетной документации предусмотрена как налоговая ст.

Несоблюдение предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами Согласно указаниям Центрального банка России от Как правило, приобретение материалов, ГСМ, канцелярских принадлежностей, проведение мелкого ремонта и технического обслуживания оргтехники и транспортных средств осуществляются компаниями за наличные денежные средства через подотчетных лиц, посредством чего значительно упрощается процесс расчетов и существенно повышается их оперативность.

При этом, получая наличные денежные средства под отчет и рассчитываясь ими с контрагентами за товары, работы или услуги, работники подотчетные лица выступают по доверенности от имени своей компании юридического лица. Поэтому при таких платежах нельзя забывать о предельном размере расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами.

Материалы должны учитываться по фактической себестоимости их приобретения заготовления или по учетным ценам. При этом все операции по их движению поступление, перемещение и расходование должны оформляться соответствующими первичными учетными документами.

Как показывает практика, зачастую компании ошибочно не приходуют материальные ценности, приобретенные подотчетными лицами, т. Нарушения порядка оформления командировочных расходов Практически каждая компания несет командировочные расходы, которые, как правило, складываются из стоимости проезда до места командировки и обратно, затрат на проживание в месте командировки и суточных.

При направлении работника в служебную командировку должны быть оформлены следующие документы: приказ распоряжение о направлении работника в командировку, служебное задание для направления в командировку и командировочное удостоверение. По возвращении работника из командировки в течение трех рабочих дней им оформляется авансовый отчет об израсходованных суммах и отчет о выполненной работе в командировке.

Часто в компаниях ошибочно оформляют командировки только приказом руководителя и авансовым отчетом с подтверждающими документами, при этом служебное задание для направления работника в командировку и отчет о его выполнении не составляются, хотя именно в этом документе указывается цель командирования работника. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Таким образом, служебное задание и отчет о его выполнении, на наш взгляд, является необходимым первичным документом, подтверждающим производственную направленность произведенных компанией расходов.

Отсутствие данного документа может послужить основанием для исключения расходов, связанных с командировкой сотрудника, из затрат при формировании налоговой базы по налогу на прибыль, по причине отсутствия их экономической оправданности ст. Что касается зарубежных командировок, то здесь в ходе проверок часто устанавливаются факты признания в целях бухгалтерского и налогового учета расходов на проживание в гостинице на основании подтверждающих документов, не имеющих построчного перевода на русский язык.

Согласно п. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. При этом порядок перевода первичных учетных документов с иностранного на русский язык действующим законодательством РФ не регламентируется.

Такие расходы налоговыми органами, скорее всего, не будут приняты при расчете базы по налогу на прибыль. Как уже нами отмечалось, одно из условий признания расходов по налогу на прибыль — их документальное подтверждение ст.

В соответствии с требованиями законодательства к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях, содержащаяся в первичных документах. Первичным документом, на основании которого принимаются к учету командировочные расходы, является авансовый отчет, оформленный надлежащим образом вместе с приложенными к нему оправдательными документами.

Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету или ненадлежащее их оформление влечет несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения письмо Минфина РФ от Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности.

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг".

Учет расчетов с подотчетными лицами

Те расходы, которые нельзя произвести безналичными расчетами, а также расходы по командировкам организация может оплатить через своих работников. Для этого она должна выдать им под отчет денежные средства. Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось по ранее выданному авансу и не вернуло подотчетные суммы в установленный срок? Об этом в статье. Срок, на который предприятие может выдать наличные деньги под отчет, определяет ее руководитель. Лица, получившие такие деньги, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении установленного промежутка времени или со дня возвращения из командировки отчитаться по ранее полученным суммам.

4. Учет расчетов с подотчетными лицами

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Выдача денег под отчет и расчеты с подотчетными лицами КонсультантПлюс, Приказ Минфина РФ от Приказ Минсельхоза РФ от Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Заграничными командировками уже давно никого не удивишь. Но для бухгалтера это может стать непростым испытанием, ведь необходимо выдать сотруднику точные рекомендации по поводу сбора необходимых документов и возможных трат.

Ювентус новости клуба состав команды ювентус футбольные клубы.

На этом счете обобщается информации о расчетах с работниками по суммам, которые были выданы им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы. Если средства выданы в подотчет, проводка будет зависеть от формы выданных средств: наличная или безналичная.

Расчеты с подотчетными лицами: избегаем ошибок

Для начала уясним, кто такие подотчетные лица? Это лица, получившие денежные суммы под отчет для последующих расходов в интересах выдавшей их организации. Деньги, выданные подотчетным лицам, называют подотчетными суммами. Сотрудники организации, которые получили подотчетные суммы авансы от предприятия на хозяйственные, административные и иные расходы, должны представить в бухгалтерию письменный отчет об использовании полученных средств либо вернуть неиспользованную сумму в кассу. Начнем с того, что при формировании учетной политики учреждения по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета нужно осуществлять выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и или нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

Столкнулись с проблемой, а именно с несоизмеримым размером подотчета МОЛ с заработной платой. Есть ли порог в размере общей суммы подотчета на одно материально ответственное лицо?

Расчеты с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

В методическом разделе отражается информация по основным объектам учета. Данная часть состоит из подпунктов, в которых расписываются основные нормативные документы и правила, в соответствии с которыми, ведется учет по отдельным объектам бухгалтерского учета, таким как:. Разработкой учетной политики занимается главный бухгалтер, который согласовывает ее с первым заместителем генерального директора и заместителем директора по экономическим вопросам. Утверждает учетную политику генеральный директор организации. Счет 08 является калькуляционным счетом, который предназначен для накапливания и суммирования фактических затрат по поступающим основным средствам.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Причём, существует возможность получить нужную консультацию как в режиме онлайн или по телефону, так и встретившись с юристом лично.

RUРассмотрим возможность пообщаться с юристом лично. Для большинства граждан этот способ предпочтительнее, так как интернет у нас доступен пока еще не. Возможно, вы об этом не знаете, но все крупные юридические агентства, бюро и компании регулярно проводят бесплатные юридические консультации. Консультантами выступают студенты старших курсов юридических факультетов ВУЗов. В целях оценки способностей студента по итогам практики юридическая компания, в которой он трудится, помогает всем желающим, оказывая им бесплатные юридические консультации.

При этом в выигрыше остаются все: фирма получает благодарные отзывы и делает себе бесплатную рекламу, студент получает возможность продемонстрировать свои знания и квалификацию, а посетители бесплатных консультаций - ответы на интересующие их вопросы.

Подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок, должны Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их​.

Загранкомандировка: как вести учет расходов

Можно воспользоваться замечательным альтернативным вариантом, получить консультацию по телефону. Часто благодаря консультации грамотного специалиста удается быстро отыскать выход из сложившейся ситуации. Это связано непосредственно с отношениями в сфере собственности, также и с другими направлениями деятельности человека. Никто не застрахован оказаться в центре спора с госорганами, организациями и различными учреждениями.

Япоступил на работу в гараж мед. Консультация юриста или адвоката выполняется профессионалом, который подбирается в зависимости от возникшей ситуации и является специалистом в конкретной отрасли права. На данном портале присутствует возможность задать вопрос юристу на бесплатной основе по законодательству Украины.

Каждый клиент имеет возможность получить профессиональную консультацию (платную или бесплатную) по любому интересующему вопросу.

Как уже указывалось выше, указание города нужно, так как правоприменительная практика может отличаться территориально. Try to reload page. Онлайн консультации автоюристов бесплатно.

В 2010 году Он умирает, по наследству нам переходит дача, И в 2014 году нам опять начинают приходить письма и звонки только уже не от Русского Стандарта а от Агенства по взысканию задолженности. Что делать как. Но нужен юрист. Исковая давность по гражданским делам у нас ТРИ ГОДА.

Всегда точные исчерпывающие ответы. Месяц назад, в связи с изменением места жительства возникла необходимость в быстром увольнении с текущего места работы, при этом получив отпускные и другие причитающиеся выплаты и компенсации. Предприятие отказывало в увольнении ссылаясь на производственную необходимость и нехватку кадров по моей профессии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПБУ 18? Сейчас объясню!
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Силантий

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. rardstevex

    Я Вам очень благодарен за информацию. Я воспользовался этим.